HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THỰC HIỆN BỘ PHẬN MỘT CỬA ĐỐI VỚI SINH VIÊN HỆ ĐÀO TẠO TỪ XA

Bước 1: Sinh viên đăng ký thông tin tại biểu mẫu

Sinh viên cung cấp thông tin liên quan đến vấn đề cần được hỗ trợ theo hướng dẫn tại đường dẫn: https://link.hcmute.edu.vn/bophan1cuadttx

Bước 2: Bộ phận một cửa của Trung tâm Học liệu và Dạy học số (TT.HLDHS) tiếp nhận, phân loại và chuyển thông tin của sinh viên đến cá nhân, đơn vị phụ trách liên quan xử lý

a) Đối với các thủ tục chỉ cần ý kiến của Trung tâm Học liệu và Dạy học số

Thời gian xử lý tối đa: 2 ngày (trừ thứ Bảy, Chủ nhật) kể từ ngày sinh viên đăng ký thông tin tại biểu mẫu đối với các thủ tục:

+ Cấp lại mật khẩu trang LMS;

+ Cấp giấy chứng nhận sinh viên, bảng điểm;

+ Xác nhận vay vốn;

+ Chuyển lớp học;

+ Đề nghị nhận điểm I (điểm chưa hoàn tất);

+ Giải quyết SV nghỉ học tạm thời; (SV nộp đơn trước khi kết thúc học kỳ chậm nhất 02 tuần);

+ Tiếp nhận SV vào học (SV nộp đơn trước khi bắt đầu học kỳ chậm nhất 02 tuần);

+ Giải quyết thôi học (trừ trường hợp thôi học từ học kỳ đầu tiên);

+ Xác nhận hoàn tất chương trình Đại học.

b) Đối với các thủ tục cấp lại mật khẩu tài khoản email sinh viên trường

Thời gian xử lý tối đa: 2 ngày (trừ thứ Bảy, Chủ nhật) kể từ ngày sinh viên đăng ký thông tin tại biểu mẫu, TT.HLDHS chuyển đến Trung tâm Thông tin - Máy tính cấp lại mật khẩu tài khoản email trường cấp cho sinh viên.

c) Đối với các thủ tục học môn tương đương, thay thế

Thời gian xử lý tối đa: 3 ngày (trừ thứ Bảy, Chủ nhật) kể từ ngày sinh viên đăng ký thông tin tại biểu mẫu, TT.HLDHS chuyển đến Khoa liên quan để xử lý.

d) Đối với thủ tục bảo lưu điểm, phúc khảo

Thời gian xử lý tối đa: 15 ngày (trừ thứ Bảy, Chủ nhật), TT.HLDHS chuyển đến Khoa liên quan để xử lý.

e) Đối với thủ tục xét đạt chuẩn ngoại ngữ đầu ra

Thời gian xử lý tối đa: 20 ngày để xác minh tại các đơn vị tổ chức thi (mỗi năm xét 3 đợt), sinh viên đăng ký thông tin tại biểu mẫu chậm nhất ngày 01 tháng 2, tháng 6, tháng 10.

Bước 3: Thông báo kết quả

Sau khi xử lý, bộ phận một cửa sẽ thông báo kết quả qua tài khoản email trường cấp cho sinh viên, riêng trường hợp cấp lại mật khẩu tài khoản email trường, sinh viên sẽ nhận kết quả thông qua địa chỉ email cá nhân đã cung cấp tại biểu mẫu ở bước 1.

Chi tiết xem tại thông báo: Download.huong_dan_quy_trinh_thuc_hien_bo_phan_mot_cua_dttx_171225_-_signed_(3).pdf